Gi og fjern tilgang for redaktører

Nye redaktører inviterer du i fanen Users. Når noen slutter, stenger du kontoen der. Fanen vises bare hvis du selv kan administrere brukere.

Inviter en ny redaktør

1. Velg fanen Users.
2. Klikk Invite someone to Pages i høyrespalten.
3. Skriv e-postadressen til personen i Email.
4. Velg tilgang:
   • Can manage pages: kan skrive og publisere på nettstedet
   • Can manage users: kan også invitere andre og stenge kontoer
5. Klikk Send invite.

Personen får en e-post med en lenke og lager passordet selv. Til da står invitasjonen i listen med View invite og Cancel invite.

Steng tilgangen for en som har sluttet

1. Velg fanen Users.
2. Klikk Edit ved personen.
3. Fjern krysset i The user account is activated.
4. Klikk Save.

Personen kan ikke lenger logge inn. Kontoen flyttes til Deactivated users. Sidene personen har skrevet, blir liggende. Trenger personen tilgang igjen, setter du krysset tilbake.

Gjør dette

• Gi minst to personer Can manage users. Da står skolen trygt når noen slutter eller er borte.
• Gi hver redaktør sin egen konto.
• Be alle redaktører slå på tofaktorinnlogging. Slik gjør de det.

Unngå dette

• Delt innlogging. Da vet dere ikke hvem som har gjort hva, og dere må bytte passord når noen slutter.
• Kontoer for folk som har sluttet. Steng dem samme dag.

Se hele sjekklisten ved skolestart